Закрывающие документы
Товарные чеки, счета-фактуры, ТТН и накладные, акты выполненных работ, УПД и почтовые квитанции — комплекты закрывающих документов под сделку.
Первичные документы — фундамент учёта: накладные, акты, счета-фактуры и УПД подтверждают сделки, без них расходы не существуют для налоговой. Мы оформляем весь спектр первички с реквизитами по 402-ФЗ и форматам ФНС. Проверка контрагента и логики дат — включена в работу.
Ниже — простой разбор, какой документ для чего нужен и как они сочетаются между собой. Если задача срочная — к списку услуг или звонок: ответим в течение рабочего дня.
Кому это нужно
Услуги раздела
Все цены →Товарные чеки
Товарные чеки с печатью — расшифровка покупки.
Счёт-фактура
Счета-фактуры для НДС-документооборота.
ТТН и накладные
Накладные всех видов: ТОРГ-12, ТТН, ТН.
Акт выполненных работ
Акты работ и услуг, КС-2/КС-3 для стройки.
Комплекты закрывающих документов
Полные комплекты первички под сделку одним пакетом.
Почтовые чеки
Квитанции почтовых и курьерских отправлений.
Зачем нужна первичка
Каждая хозяйственная операция должна подтверждаться документом — это требует закон 402-ФЗ. Накладная подтверждает передачу товара, акт — выполнение работ, счёт-фактура — НДС, УПД объединяет их в одном документе. ФНС вправе снять любой расход, не подтверждённый первичкой, — и штрафы за её отсутствие начинаются от 10 000 ₽ (ст. 120 НК РФ).
Счета-фактуры и УПД: что изменилось в 2026
| Документ | Что подтверждает | Статус в 2026 |
|---|---|---|
| ТОРГ-12 (бумага) | передачу товара | действует |
| ТОРГ-12 (электронный формат ФНС) | — | отменён с 01.01.2026 |
| Акт (электронный формат ФНС) | — | отменён с 01.01.2026 |
| УПД формат 5.03 | сделку целиком | единственный формализованный формат ЭДО |
| Счёт-фактура | НДС к вычету | действует |
С 1 января 2026 электронные ТОРГ-12 и акты в формализованном виде отменены (приказ ФНС № ЕД-7-26/28@) — в ЭДО остаётся только УПД. Бумажные формы живы без ограничений. Это свежая тема: большинство конкурентов о ней ещё не пишут.
Что бухгалтерия проверяет в первую очередь
Зная логику проверки, легко собрать комплект, который пройдёт её с первого раза:
| Проверка | Что смотрят |
|---|---|
| Реквизиты | все обязательные поля по ст. 9 402-ФЗ, подписи с расшифровками |
| Логика дат | счёт → отгрузка → оплата в правильной последовательности |
| Контрагент | ИНН активен, профиль деятельности позволяет сделку |
| Суммы | сходятся между документами комплекта и учётной системой |
| НДС | ставка корректна, сумма выделена, если продавец плательщик |
Расхождение в любом пункте — вопрос к документу. Поэтому мы согласуем состав комплекта до работы: вы заранее видите, какие документы будут, с какими датами и суммами.
Как собрать комплект под сделку
Полный пакет выглядит так: договор → счёт → отгрузка (накладная или УПД) → оплата (платёжка или чек). Для авансового отчёта сотрудника логика другая: чек + оправдательный документ. Собранный комплект должен рассказывать одну историю — даты, суммы и контрагенты сходятся между собой. Мы сверяем эту логику перед передачей документов.
Что о нас говорят
Заказывал чеки задним числом под закрытый период. Всё прошло сверку, вопросов у налоговой не возникло.
Веду несколько компаний, обращаюсь регулярно. Удобно, что сразу говорят, какой комплект нужен под конкретную задачу.
Заказывала комплект для авансового отчёта — скан пришёл в тот же день, оригиналы через два. Бухгалтерия приняла без вопросов.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.