Документы, подтверждающие расходы — пакет для учёта и проверок
Каждая категория расходов подтверждается своим набором документов: товары — чек + накладная, услуги — акт, аренда — договор + акт. Соберём подтверждающий пакет под структуру ваших расходов — от разовой закупки до квартала.
Комплект под ключ — это когда мы собираем весь пакет документов под вашу задачу целиком: закрываемую сумму, период и тип расходов. Не «продажа одного чека», а готовое решение: авансовый отчёт под ключ, командировочный набор, документы для 3-НДФЛ или восстановление архива за период.
Комплектом дешевле и надёжнее, чем по одному документу: логика дат и сумм выстраивается сразу, а не подгоняется потом. Ниже — как мы это делаем и что входит в каждый пакет.
Что о нас говорят
Потеряла чеки из отеля, отчёт горел. Нашли мне решение за один звонок, скан был вечером. Выручили.
Заказывал чеки задним числом под закрытый период. Всё прошло сверку, вопросов у налоговой не возникло.
Веду несколько компаний, обращаюсь регулярно. Удобно, что сразу говорят, какой комплект нужен под конкретную задачу.
Что входит
- Наборы под каждую категорию
- Разовые закупки и периоды
- Особенности режимов: ОСНО/УСН/ПСН
- Что делать без первички — подскажем
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Чем подтверждается каждая категория расходов
Универсального «документа для расходов» не существует: каждая категория подтверждается своим набором. Ошибиться легко — и расход снимут.
| Категория | Минимальный набор |
|---|---|
| Покупка товара | кассовый чек + товарный чек/накладная |
| Услуга | акт выполненных работ + счёт |
| Аренда | договор + акт ежемесячный |
| ГСМ | чек АЗС + путевой лист |
| Командировка | чеки + справка гостиницы + билеты |
| Соцконтракт | чек + накладная + договор + платёжка |
Мы собираю подтверждающие пакеты под структуру ваших расходов — от разовой закупки до квартального комплекта под закрытие периода.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Что делать, если первички нет совсем?
Расход восстанавливают: копия у продавца, электронный чек по номеру расчёта, данные ОФД по реквизитам ФН/ФД/ФП. Мы подбираем путь под ситуацию — от восстановления одного чека до комплекта за период.
С этой услугой заказывают
Для авансового отчёта
Комплект подотчётных документов под закрываемую сумму.
Для командировки
Полный набор документов по командировке.
Для ИП на УСН и патенте
Расходные документы для ИП на УСН и ПСН.
Кассовые чеки
Фискальные кассовые чеки с QR-кодом для подтверждения расходов.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.