Командировочный пакет — проживание, питание, проезд, суточные
Командировка — это проживание, питание, проезд, такси и парковки. Соберём полный пакет под маршрут и даты приказа: гостиничный чек со справкой, чеки питания, билеты и трансферы — всё в одном комплекте.
Комплект под ключ — это когда мы собираем весь пакет документов под вашу задачу целиком: закрываемую сумму, период и тип расходов. Не «продажа одного чека», а готовое решение: авансовый отчёт под ключ, командировочный набор, документы для 3-НДФЛ или восстановление архива за период.
Комплектом дешевле и надёжнее, чем по одному документу: логика дат и сумм выстраивается сразу, а не подгоняется потом. Ниже — как мы это делаем и что входит в каждый пакет.
Что о нас говорят
Командировочные закрывали через них уже трижды. Нравится, что проверка в приложении ФНС — до оплаты, никаких сюрпризов.
Оформляли накладные и акты на поставщиков. Всё согласовали до работы, переделали один документ бесплатно, когда поменялась форма.
Ценю прогнозируемость: цена до начала работы, сроки не двигают, на связи в течение дня. Работаем уже второй квартал.
Что входит
- Проживание: чек + справка гостиницы
- Питание и рестораны по маршруту
- Проезд, такси, парковки
- Под даты приказа и маршрут
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Что должно быть в командировочном пакете
| Документ | Что подтверждает |
|---|---|
| Билеты туда и обратно | срок командировки (по Положению № 501 — проездные обоих направлений) |
| Чек и справка отеля | проживание, даты |
| Чеки АЗС / такси | перемещения в городе |
| Служебное задание и приказ | цель и задачи поездки |
| Авансовый отчёт | свод всех расходов |
С 1 сентября 2025 года действует новое Положение о командировках (Постановление № 501, заменило № 749): расходы с разрешения или ведома руководителя возмещаются, а срок поездки подтверждают билеты в обе стороны (нет билетов — документами о проживании или служебной запиской). Суточные 700 ₽/день по РФ документов не требуют.
Почему пакеты «рассыпаются» у бухгалтерии
Командировочный комплект — это история, где всё сходится: даты билетов внутри дат приказа, ночёвки в отеле между прилётом и вылетом, чеки АЗС в городах по маршруту. Проверяющие смотрят на согласованность в первую очередь. Типичные проблемы: ночёвка «повисла» без билета, чек датирован выходным, когда сотрудник был в пути, отель в городе, которого нет в маршруте.
Мы собираем пакет целиком под конкретную поездку: маршрут, даты, суммы — согласуем до оформления, чтобы отчёт приняли с первого раза. Если часть документов уже есть — достроим только недостающее.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Что входит в командировочный пакет?
Проживание (чек + справка), питание, трансфер, проезд, ГСМ и парковки — под даты приказа и маршрут. Пакет собирается так, чтобы даты всех документов рассказывали одну историю поездки.
Почему важна согласованность дат?
Противоречия в датах — первая причина вопросов к командировочным отчётам: билеты, чеки отеля и приказ должны совпадать по логике поездки. Мы сверяем весь пакет с вашими датами до работы.
Сколько стоит командировочный пакет?
Стартовая вилка — от 2 500 ₽ за базовый пакет (проживание + справка + проезд). Расширенный состав считается по количеству документов.
С этой услугой заказывают
Для авансового отчёта
Комплект подотчётных документов под закрываемую сумму.
Для ИП на УСН и патенте
Расходные документы для ИП на УСН и ПСН.
Для налоговой
Документы для подтверждения расходов перед ФНС.
Кассовые чеки
Фискальные кассовые чеки с QR-кодом для подтверждения расходов.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.