Для отчётности

Комплект под ключ — это когда мы собираем весь пакет документов под вашу задачу целиком: закрываемую сумму, период и тип расходов. Не «продажа одного чека», а готовое решение: авансовый отчёт под ключ, командировочный набор, документы для 3-НДФЛ или восстановление архива за период.

Комплектом дешевле и надёжнее, чем по одному документу: логика дат и сумм выстраивается сразу, а не подгоняется потом. Ниже — как мы это делаем и что входит в каждый пакет.

Авансовый отчёт под ключ: как проходит

Вы называете: сумма, период, профиль расходов (например, «командировка в Казань, март, около 60 000 ₽: проживание, питание, транспорт, сувениры партнёрам»). Мы собираем комплект: чеки с подходящей номенклатурой, даты попадают в период, суммы в сумме дают закрываемую цифру. На выходе — пакет, который сотрудник сдаёт бухгалтерии без доработок.

Важно: состав комплекта согласуем до работы — вы видите список документов и вилки цен заранее. Никаких «доплат по ходу».

Командировочный пакет

Суточные (700 ₽/день по РФ без НДФЛ) документов не требуют — их фиксирует приказ. Всё остальное — документами.

Документы для 3-НДФЛ

Вычет за обучение, лечение, спорт: договор + лицензия организации + чеки с вашим ИНН. С 2024 года часть данных попадает в личный кабинет автоматически (упрощённый порядок) — но только если организация передала сведения. Проверьте кабинет, прежде чем собирать бумаги: возможно, половина уже там. Подробно — в статье о вычетах.

Почему комплектом дешевле и надёжнее

Математика простая: один документ вне контекста — это вопрос «а где остальное?». Комплект — это готовая история, где каждая цифра сходится:

Средний комплект под авансовый отчёт на 50 000 ₽ мы собираем за 2-4 дня. Отдельными документами с пересогласованиями это растягивается на неделю и больше.

Как мы работаем: прозрачный процесс

Никакой магии — понятные шаги, каждый из которых вы контролируете:

• Заявка: называете сумму, период, профиль расходов — или просто описываете ситуацию словами;
• Смета: список документов с вилками цен, согласуем до старта;
• Черновик: показывает состав и даты до оформления;
• Проверка: чеки проходят приложение ФНС, вы видите это сами до оплаты;
• Передача: сканы сразу, оригиналы почтой или курьером по РФ.

Если бухгалтерия не приняла согласованный комплект — переделываем бесплатно. Это правило закреплено в оферте, а не только на словах.

Восстановление документов за период

Сценарий: архива нет, а проверка за прошлые годы на пороге. Сначала — инвентаризация: что есть, чего нет, что критично. Затем — план восстановления по приоритетам: сначала то, что спросят первым. Документы собираются в логике реальной хозяйственной деятельности, с реалистичными датами и контрагентами. Работаем от квартала до нескольких лет.