Чеки для компенсации расходов сотруднику — ГСМ, парковка, связь
Сотрудник потратил личные деньги на нужды компании — топливо, парковку, связь, инструменты. Для компенсации без НДФЛ и взносов нужен комплект документов: чеки + заявление + приказ. Оформляем чеки под компенсируемые категории.
Комплект под ключ — это когда мы собираем весь пакет документов под вашу задачу целиком: закрываемую сумму, период и тип расходов. Не «продажа одного чека», а готовое решение: авансовый отчёт под ключ, командировочный набор, документы для 3-НДФЛ или восстановление архива за период.
Комплектом дешевле и надёжнее, чем по одному документу: логика дат и сумм выстраивается сразу, а не подгоняется потом. Ниже — как мы это делаем и что входит в каждый пакет.
Что о нас говорят
Нужно было закрыть квартал, документов не хватало. Объяснили по телефону, что именно нужно, цену назвали сразу и не меняли.
Восстановили чеки за полгода — за неделю, всё аккуратно, с датами и номенклатурой под наши расходы. Спасибо за терпение.
Командировочные закрывали через них уже трижды. Нравится, что проверка в приложении ФНС — до оплаты, никаких сюрпризов.
Что входит
- ГСМ и парковки под компенсацию
- Мобильная связь, интернет
- Инструменты и спецодежда
- Комплект «чеки + заявление + приказ»
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Какие парковки можно подтвердить чеком?
Платные городские парковки (Москва, СПб и другие города) и платные трассы (М-11, ЦКАД). Чек закрывает представительские и путевые расходы, в связке с ГСМ и арендой авто — полный комплект поездки.
Как выглядит чек за парковку?
Квитанция или кассовый чек оператора парковки с датой, временем, зоной и суммой — по требованиям вашей бухгалтерии. Московский парковочный фонд и регионы различаются форматами, подбираем под город.
Сколько стоит чек за парковку?
Стартовая вилка — от 400 ₽. В комплекте с ГСМ и другими дорожными расходами — пакетные условия.
С этой услугой заказывают
Для авансового отчёта
Комплект подотчётных документов под закрываемую сумму.
Для командировки
Полный набор документов по командировке.
Для ИП на УСН и патенте
Расходные документы для ИП на УСН и ПСН.
Кассовые чеки
Фискальные кассовые чеки с QR-кодом для подтверждения расходов.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.