Кассовые чеки на заказ — скан в день заявки
Кассовый чек — базовый документ подтверждения расходов по 54-ФЗ. Оформляем чеки с читаемым QR-кодом и развёрнутой номенклатурой: скан или фото — в день заявки, оригинал — 1–3 дня с доставкой по Москве и России.
Кассовый чек — главный документ подтверждения расходов в России: без него налоговая не примет расход, а бухгалтерия не закроет авансовый отчёт. Мы оформляем чеки с QR-кодом и полным набором реквизитов по 54-ФЗ — от одного документа до комплектов за период. Проверка в приложении ФНС — до оплаты.
В этом разделе — всё про кассовые чеки: какие бывают, чем отличаются от товарных и электронных, когда нужен чек задним числом и как проходит восстановление. Если нужна конкретная услуга — смотрите список ниже, а мы объясним простым языком, как это работает.
Что о нас говорят
Оформляли накладные и акты на поставщиков. Всё согласовали до работы, переделали один документ бесплатно, когда поменялась форма.
Ценю прогнозируемость: цена до начала работы, сроки не двигают, на связи в течение дня. Работаем уже второй квартал.
Потеряла чеки из отеля, отчёт горел. Нашли мне решение за один звонок, скан был вечером. Выручили.
Что входит
- QR-код проверяется в приложении ФНС
- Развёрнутая номенклатура позиций
- Скан/фото — в день заявки
- Оригиналы почтой или курьером по РФ
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Кому и для чего нужен кассовый чек
| Ситуация | Что даёт чек |
|---|---|
| Сотрудник вернулся из командировки | закрывает авансовый отчёт перед бухгалтерией |
| ИП на УСН «доходы минус расходы» | подтверждает расход для уменьшения базы |
| Компания оплатила наличными или картой | закрывает связку «накладная + оплата» |
| Оформляется вычет 3-НДФЛ | обучение, лечение, спорт требуют чеков |
| Идёт налоговая проверка | подтверждает реальность операций |
Что должно быть в чеке, чтобы его приняли
Бухгалтерия и налоговая сверяют чек по обязательным реквизитам ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Если хоть один критичный реквизит выпал — документ не работает:
- наименование и ИНН продавца — контрагент должен быть реальным и активным;
- дата, время и место расчёта — попадание в закрываемый период;
- развёрнутая номенклатура — «товар 5 000 ₽» не проходит;
- ставка и сумма НДС — критично для юрлиц на ОСНО;
- фискальный признак (ФН, ФД, ФП) и QR-код — то, что проверяется в приложении ФНС.
Проверка занимает минуту: приложение «Проверка чеков ФНС» → сканируете QR → видите, зарегистрирован ли документ в базе. Мы советуем проверять каждый чек до оплаты — и прикладываем инструкцию к каждому заказу.
Как проходит заказ
Работаем прозрачно, без сюрпризов по цене и срокам:
- Заявка: год, квартал, категории, сумма — или просто опишите ситуацию словами;
- Согласование: состав документов, даты, номенклатура, вилка цены — до начала работы;
- Черновик: показывает структуру комплекта до оформления;
- Проверка: чек находится в приложении ФНС — вы видите это сами, до оплаты;
- Передача: скан или фото — в день заявки, оригинал — 1–3 дня почтой или курьером по РФ.
Честные ответы на неудобные вопросы
«Это законно?» Мы оформляем подтверждения фактически понесённых расходов: если покупка была, а чек потерялся или не выдали — это восстановление подтверждения. Мы не работаем с полностью выдуманными операциями и не консультируем по обходу налогов — это вредит вам в первую очередь.
«Что если бухгалтерия не примет?» Если комплект согласован с нами, а бухгалтерия отклонила — переделываем бесплатно. За четыре года работы такие случаи исчисляются единицами.
«Почему нельзя просто распечатать самому?» Чек — фискальный документ: его реквизиты сверяются с базой ФНС через ОФД. Нарисованный в редакторе «чек» не найдётся при проверке, а подделка фискальных документов — уголовный состав. Восстановить легально дешевле и безопаснее.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Сколько стоит кассовый чек с QR-кодом?
Стартовая вилка — от 500 ₽ за документ. Точная цена зависит от количества, периода и формата: комплект от 5 документов дешевле за единицу, свежие даты дешевле дат за прошлые годы, скан дешевле оригинала.
Чем чек с QR отличается от чека без QR?
QR-код — это фискальный признак по 54-ФЗ: чек проверяется в приложении ФНС «Проверка чеков» за минуту. Бухгалтерии принимают чеки с QR охотнее, а для отчётности после 2017 года фискальные реквизиты фактически обязательны.
Можно ли проверить кассовый чек до оплаты?
Да, именно так построена работа: до внесения оплаты вы проверяете чек в приложении ФНС — видны дата, сумма, продавец и фискальные данные. Предоплаты «вслепую» нет.
С этой услугой заказывают
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.