Чеки для представительских расходов — рестораны, встречи, транспорт
Представительские расходы нормируются (4% от фонда оплаты труда) и требуют полного комплекта: приказ о мероприятии + смета + чеки ресторана + акт. Без любого элемента налоговая снимает весь пакет. Оформляем целиком.
Комплект под ключ — это когда мы собираем весь пакет документов под вашу задачу целиком: закрываемую сумму, период и тип расходов. Не «продажа одного чека», а готовое решение: авансовый отчёт под ключ, командировочный набор, документы для 3-НДФЛ или восстановление архива за период.
Комплектом дешевле и надёжнее, чем по одному документу: логика дат и сумм выстраивается сразу, а не подгоняется потом. Ниже — как мы это делаем и что входит в каждый пакет.
Что о нас говорят
Потеряла чеки из отеля, отчёт горел. Нашли мне решение за один звонок, скан был вечером. Выручили.
Заказывал чеки задним числом под закрытый период. Всё прошло сверку, вопросов у налоговой не возникло.
Веду несколько компаний, обращаюсь регулярно. Удобно, что сразу говорят, какой комплект нужен под конкретную задачу.
Что входит
- Приказ + смета + чеки + акт — целиком
- Рестораны и бизнес-завтраки
- Транспорт для партнёров
- Лимит 4% от ФОТ — подскажем расчёт
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Полный комплект по представительским расходам
Представительские расходы — приём делегаций, переговоры, официальный приём. Налог на прибыль уменьшают в пределах 4% от фонда оплаты труда за год, и только при полном комплекте документов:
- приказ руководителя о проведении мероприятия;
- смета расходов;
- программа или список участников;
- чеки и счета ресторана, авансовый отчёт;
- акт о проведённом мероприятии.
Отсутствие любого элемента — и налоговая снимает весь пакет. Мы оформляем комплект целиком: от приказа до акта, с датами, суммами и номенклатурой под ваш отчёт.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Какой лимит представительских расходов?
Для налога на прибыль — 4% от расходов на оплату труда за отчётный период. Превышение не запрещено, но налоговую базу уменьшает только часть в пределах лимита. Комплект документов обязателен независимо от суммы.
С этой услугой заказывают
Для авансового отчёта
Комплект подотчётных документов под закрываемую сумму.
Для командировки
Полный набор документов по командировке.
Для ИП на УСН и патенте
Расходные документы для ИП на УСН и ПСН.
Кассовые чеки
Фискальные кассовые чеки с QR-кодом для подтверждения расходов.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.