Чеки АЗС — топливо под путевые листы и компенсации
Чек АЗС подтверждает расходы на топливо: списание по путевым листам, компенсация сотруднику за личный автомобиль, лимиты ГСМ. Оформляем с маркой топлива, литрами и ценой за литр — крупные сети и независимые заправки.
Чеки бывают разные: гостиничные для командировок, ресторанные для представительских, АЗС для ГСМ, аптечные для компенсаций — и к каждому виду у бухгалтерии свои требования. Мы оформляем все виды с корректной номенклатурой и реквизитами. Ниже — разбор каждого вида простым языком.
Если знаете, какой документ нужен — сразу к списку услуг. Если не уверены — прочитайте пару абзацев о своём случае или позвоните: подскажем бесплатно.
Что о нас говорят
Потеряла чеки из отеля, отчёт горел. Нашли мне решение за один звонок, скан был вечером. Выручили.
Заказывал чеки задним числом под закрытый период. Всё прошло сверку, вопросов у налоговой не возникло.
Веду несколько компаний, обращаюсь регулярно. Удобно, что сразу говорят, какой комплект нужен под конкретную задачу.
Что входит
- АИ-92/95/98, ДТ, газ — с литрами
- Под нормы ГСМ и путевые листы
- Компенсация за личный авто
- Крупные сети и независимые АЗС
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Каким должен быть чек АЗС
Топливный чек проверяют строже других: у него есть специфичные поля, без которых бухгалтерия его не примет:
- марка топлива (АИ-92, АИ-95, ДТ) — «топливо 40 л» не проходит;
- количество литров и цена за литр — расход в литрах сверяют с нормами;
- АЗС и оператор — сеть должна реально работать в регионе;
- дата — попадание в даты путевого листа или командировки.
Для автопарков чеки сверяют с путевыми листами: литраж должен укладываться в нормы расхода по марке машины. Превышение в разы — первый вопрос при проверке.
ГСМ: топливо, газ, мойка
| Расход | Чем закрывается | Нюанс |
|---|---|---|
| Топливо | чек АЗС | марка, литры, цена за литр |
| Газ (для газгольдеров и ГБО) | чек газовой заправки | кубометры или литры |
| Мойка, технические жидкости | чек услуги | в пределах норм компании |
| Платная парковка на маршруте | чек парковки | даты по маршруту |
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Какие чеки АЗС принимают для расходов на ГСМ?
Чек с указанием вида топлива (АИ-92/95/98, ДТ, газ), литража и цены за литр. «Топливо, 2 000 ₽» без расшифровки — частая причина вопросов бухгалтерии, поэтому номенклатуру делаем конкретной.
Как закрыть компенсацию сотруднику за личный автомобиль?
Компенсация ГСМ подтверждается чеками АЗС в пределах лимита, который вы согласовали в приказе. Подберём чеки под сумму и период вашей компенсации.
Работаете с конкретными сетями АЗС?
Оформляем чеки как крупных сетей, так и независимых заправок — под регион вашего маршрута. Сеть и город указываются в заявке.
С этой услугой заказывают
Гостиничные чеки
Чеки за проживание + справка гостиницы — командировочный пакет.
Ресторанные чеки
Ресторанные чеки с реальной номенклатурой блюд — питание в командировках и представительские расходы.
Чеки на стройматериалы
Чеки стройматериалов для ремонта и стройки.
Кассовые чеки
Фискальные кассовые чеки с QR-кодом для подтверждения расходов.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.