Документы для корпоративных мероприятий — аренда, кейтеринг, оборудование
Корпоративное мероприятие закрывается комплектом: договор аренды площадки + чеки кейтеринга + акты подрядчиков (звук, свет, ведущий). Соберём документы под смету мероприятия и требования вашей бухгалтерии.
Чеки бывают разные: гостиничные для командировок, ресторанные для представительских, АЗС для ГСМ, аптечные для компенсаций — и к каждому виду у бухгалтерии свои требования. Мы оформляем все виды с корректной номенклатурой и реквизитами. Ниже — разбор каждого вида простым языком.
Если знаете, какой документ нужен — сразу к списку услуг. Если не уверены — прочитайте пару абзацев о своём случае или позвоните: подскажем бесплатно.
Что о нас говорят
Восстановили чеки за полгода — за неделю, всё аккуратно, с датами и номенклатурой под наши расходы. Спасибо за терпение.
Командировочные закрывали через них уже трижды. Нравится, что проверка в приложении ФНС — до оплаты, никаких сюрпризов.
Оформляли накладные и акты на поставщиков. Всё согласовали до работы, переделали один документ бесплатно, когда поменялась форма.
Что входит
- Аренда площадки: договор + акт
- Кейтеринг и ресторанное обслуживание
- Подрядчики: звук, свет, анимация
- Под смету и программу мероприятия
Как проходит заказ
- Заявка: год, квартал, категории, сумма
- Согласование параметров и цены — до работы
- Проверка чека в приложении ФНС — до оплаты
- Скан в день заявки / оригинал 1–3 дня
Как закрыть расходы на мероприятие
Корпоративное мероприятие порождает десяток документов от разных подрядчиков: площадка, кейтеринг, звук, свет, ведущий, фотограф. Для бухгалтерии это один расход, подтверждённый пакетом: приказ о проведении, смета, договоры, акты и чеки.
- приказ о проведении мероприятия — основание расхода;
- смета — планируемые затраты по статьям;
- договоры и акты подрядчиков — выполнение работ;
- чеки и счета ресторанов — питание участников.
Мы собираем документы под вашу смету: согласуем перечень подрядчиков, суммы и даты — и оформляем полный пакет, который не приходится собирать по частям после события.
Калькулятор стоимости
Ориентир до заявки. Точную цену называем после согласования — и не меняем по ходу.
Частые вопросы по услуге
Какие документы нужны на корпоратив?
Приказ о проведении, смета, договоры с подрядчиками (площадка, кейтеринг, звук), акты выполненных работ, чеки и счета ресторанов. Представительские расходы нормируются — полный комплект обязателен.
С этой услугой заказывают
Гостиничные чеки
Чеки за проживание + справка гостиницы — командировочный пакет.
Ресторанные чеки
Ресторанные чеки с реальной номенклатурой блюд — питание в командировках и представительские расходы.
Чеки АЗС и ГСМ
Чеки АЗС с маркой топлива и литрами — под путевые листы, нормы ГСМ и компенсацию за личный автомобиль.
Кассовые чеки
Фискальные кассовые чеки с QR-кодом для подтверждения расходов.
Заявка на документы
Ответим в течение рабочего дня (будни 10:00–19:00 МСК). Цена — до начала работы, проверка чека в ФНС — до оплаты.